TandenblekenWitte Tanden Oisterwijk: boeken, intake en klantkaart in één
Witte Tanden Oisterwijk bleekt tanden. Voor elke behandeling moet de salon weten of het veilig kan: gezondheidsvragen, de tint vooraf en een handtekening. Intatake is hier ontstaan. Klanten boeken zelf op de website, vullen thuis de intake in, en bij binnenkomst staat alles al klaar.
De eerste klant van Intatake. Draait elke dag, op een eigen inlogdomein.
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens
Afspraken kwamen binnen via telefoon en berichten, de intake ging op papier, en gegevens stonden verspreid. Een behandeling voorbereiden kostte tijd die je liever aan de klant geeft. En een klant die eerder geweest is, moet niet dezelfde vragen opnieuw krijgen.
Wat we voor Witte Tanden Oisterwijk bouwden
Allemaal op maat, en allemaal als onderdeel van het systeem, zodat het blijft werken en meegroeit.
Klanten kiezen een behandeling, dag en tijd. De agenda rekent met schoonmaaktijd na elke behandeling en met geblokkeerde tijd, zoals vakantie.
De planner vraagt of iemand eerder is geweest. Behandelingen die alleen voor vaste klanten zijn, zie je pas als je ja zegt.
Een vraag per scherm, vervolgvragen alleen als ze nodig zijn, een gebitsdiagram, de tint vooraf en een AVG-akkoord.
Beide handtekeningen worden bewaard bij de intake, zodat later altijd na te gaan is wat er is afgesproken.
Boeking, intake, notities en historie per klant. Zoeken op naam of telefoonnummer en je hebt alles.
Het dashboard draait op een eigen adres van de salon, met eigen kleuren en logo. Klanten zien de salon, niet ons.
Hoe we het aanpakten
Klein begonnen, gebouwd wat nodig was, en daarna doorontwikkeld.
Een intake die thuis wordt ingevuld scheelt in de salon minuten per klant en voorkomt verrassingen. Bijna alles wat hier is gebouwd, van buffers tot het onderscheid tussen nieuwe en vaste klanten, zit nu standaard in Intatake.
Meer cases
Iets vergelijkbaars nodig?
We maken Intatake ook voor jouw bedrijf passend. Maatwerk kost 300 euro per maand, gebouwd door TheSEO.