Functie · Afsprakenplanner

Laat klanten 24/7 zelf een afspraak boeken

Een online afsprakenplanner op je eigen website. Klanten kiezen een vrij tijdslot, dag en nacht, en jij houdt je handen vrij. Nooit meer dubbele boekingen of eindeloos heen en weer bellen om een gaatje te vinden.

Geen dubbele boekingen In je eigen huisstijl Live in een minuut
jouwbedrijf.nl/afspraak

Dit is een echte, live boekingsmodule. Probeer het gerust.

Vertrouwd door dienstverleners in elk vak

KapsalonsSchoonheidssalonsFysiotherapieNagelstudio'sCoachesTandartsenMassagepraktijkenTattooshopsBarbershopsDiëtistenKapsalonsSchoonheidssalonsFysiotherapieNagelstudio'sCoachesTandartsenMassagepraktijkenTattooshopsBarbershopsDiëtisten
0/7
zelf boeken, ook 's nachts
0%
van de boekingen buiten kantooruren
0 sec
gemiddeld om te boeken
0
dubbele boekingen, technisch onmogelijk
Drie perspectieven

Goed voor iedereen die het aanraakt

Een afsprakenplanner is pas goed als hij voor drie partijen tegelijk werkt: voor jou, voor je klant en voor je website. Klik hieronder en bekijk elke kant.

Rust in je agenda, zonder handwerk

Elke boeking landt automatisch op de juiste plek. Geen dubbele afspraken, geen vergeten notities, geen agenda die niet klopt met je telefoon.

  • Realtime overzicht van je dag, week en maand
  • Dubbele boekingen zijn technisch onmogelijk
  • Uitzonderingen voor vakanties en vrije dagen
  • Elke boeking meteen als klant in je CRM
  • Werkt op je telefoon, tablet en computer
  • Sync met je bestaande agenda mogelijk
Waarom online

Waarom klanten online laten boeken?

De telefoon gaat over terwijl je met een klant bezig bent. Of hij gaat helemaal niet over, omdat het avond is en je gesloten bent. Precies daar zit de winst van online boeken.

🌙
Boekingen buiten openingstijd

Een groot deel van de afspraken wordt 's avonds op de bank gemaakt. Ben je dan telefonisch niet bereikbaar, dan loop je die boeking mis. Online staat je agenda altijd open.

🔁
Nooit meer dubbel

De planner rekent realtime uit welke tijden vrij zijn en zet een slot vast zodra iemand kiest. Twee klanten in hetzelfde moment boeken is technisch niet mogelijk.

📉
Minder no-shows

Automatische bevestigingen en herinneringen zorgen dat klanten hun afspraak niet vergeten. Een vergeten afspraak is verloren omzet, een herinnering voorkomt dat.

⏱️
Tijd terug in je week

Geen heen en weer bellen, geen appjes over een gaatje volgende week. De klant regelt het zelf, jij houdt je handen vrij voor je echte werk.

🧾
Alles op een plek

Elke boeking komt binnen als klant in je CRM, met contactgegevens en historie. Je hoeft niets over te typen en niets kwijt te raken.

🎨
In je eigen stijl

De module draait op jouw domein, in jouw kleuren, met jouw logo. Je klant voelt zich thuis en jij oogt professioneel, zonder logo van een ander.

De klantbeleving

Zo ziet boeken eruit voor je klant

Drie schermen, dertig seconden. Van datum kiezen tot bevestiging in de mailbox.

Stap 1
Kies een dag
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Stap 2
Kies een tijd
09:00vrij
10:30gekozen
13:00vrij
15:30vrij
Stap 3
Bevestigd
Tot dinsdag 10:30
Bevestiging verstuurd per mail
Zelf te doen

Live in 3 stappen

Je hebt geen technische kennis nodig en geen dure koppeling. In een paar minuten staat je planner online.

1
Stel je openingstijden in
Per dag een begin- en eindtijd, de duur van een afspraak en je pauzes. Voeg uitzonderingen toe voor vakanties en vrije dagen. De planner maakt hier automatisch je tijdslots van, je hoeft niets met de hand bij te houden.
2
Zet de module op je site
Plak een regel code of installeer de WordPress-plugin. Kies je kleuren en logo, of laat de module automatisch je huisstijl overnemen. Binnen een minuut staat je boekingspagina live op je eigen domein.
3
Klanten boeken zelf
Elke boeking komt direct in je agenda en meteen als klant in je CRM. Je klant krijgt een bevestiging en een herinnering. Jij houdt overzicht, helemaal zonder handwerk of overtypen.
Meer dan een agenda

Elke boeking bouwt je bedrijf op

De meeste boekingstools stoppen bij de afspraak. Intatake begint daar juist. Elke boeking bouwt vanzelf je klantenbestand op, met een intakeformulier op maat en een compleet klantprofiel. Zo groeit je administratie mee met je agenda, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.

📋
Intake op maat
Stel per dienst je eigen vragen in. De antwoorden staan klaar voordat de klant binnenkomt.
👤
Klantprofiel
Contactgegevens, historie en notities, automatisch opgebouwd uit elke boeking.
🔔
Herinneringen
Automatische bevestiging en herinnering, zodat afspraken niet worden vergeten.
Het verschil

Waarom Intatake?

Er zijn genoeg boekingstools. De meeste rekenen vanaf de eerste dag, tonen hun eigen merk aan jouw klant en doen alleen afspraken. Intatake pakt het anders aan.

Gratis tot 10 klanten

Begin zonder creditcard en zonder tijdslimiet. De meeste concurrenten laten je vanaf dag een betalen.

Afspraken, intake en CRM in een

Niet drie losse tools die je aan elkaar moet knopen, maar alles op een plek dat samenwerkt.

Volledig je eigen huisstijl

Op je eigen domein, in je eigen kleuren, met je eigen logo. Geen merk van een ander bij je klant.

Maandelijks opzegbaar

Geen opstartkosten en geen jaarcontract. Bevalt het niet, dan stop je gewoon.

Vragen

Veelgestelde vragen

Klik op een vraag om het antwoord te openen.

Nee. De planner berekent realtime welke slots vrij zijn, op basis van je openingstijden minus wat al geboekt is. Op het moment dat iemand een tijd kiest, wordt die vastgezet. Dubbele boekingen zijn daardoor onmogelijk, ook niet als twee mensen tegelijk op je pagina zitten.

Met een regel code die je in je pagina plakt, of via onze WordPress-plugin die je in twee minuten installeert. De module neemt automatisch je kleuren en logo over, zodat je klanten geen verschil merken met je eigen site.

Ja. De boekingsmodule is volledig responsive en getest op telefoon, tablet en desktop. Meer dan de helft van alle afspraken wordt op een telefoon gemaakt, dus mobiel werkt net zo vloeiend als op een groot scherm.

Ja. Je stelt per dag je openingstijden in, plus de duur van een afspraak en eventuele pauzes. Voor vakanties, feestdagen of een vrije middag voeg je losse uitzonderingen toe. De planner rekent daar automatisch omheen.

Zodra een klant boekt, verschijnt de afspraak direct in je dashboard en agenda. De klant ontvangt een bevestiging en, als je dat aanzet, een automatische herinnering voor de afspraak.

Ja. Je maakt per medewerker een eigen agenda met eigen openingstijden en diensten. Klanten kiezen bij wie ze een afspraak willen, of laten de keuze aan jou over.

Gratis tot 10 klanten, zonder tijdslimiet en zonder creditcard. Daarna 19 euro per maand voor onbeperkt gebruik, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten.

Klaar om online afspraken te ontvangen?

Maak gratis je account, live binnen een minuut, in je eigen huisstijl. Geen creditcard nodig.