‹ Maatwerk
Dakdekker

Tempodak: een leads- en offertesysteem in plaats van een agenda

Tempodak is een dakdekker. Die werken niet met afspraken in een agenda, maar met aanvragen die een offerte worden en daarna een opdracht. Intatake is voor hen omgebouwd tot een systeem dat precies die stroom volgt, van de eerste aanvraag tot de omzet.

Draait volledig in Intatake, als eigen set modules.

De vraag

Aanvragen kwamen binnen via de website en advertenties, maar raakten verspreid over mail en telefoon. Er was geen overzicht van welke aanvraag in welke fase zat, opvolgen hing af van geheugen, en er was geen zicht op welke advertentie uiteindelijk omzet opleverde.

Wat we voor Tempodak bouwden

Allemaal op maat, en allemaal als onderdeel van het systeem, zodat het blijft werken en meegroeit.

📥
Inbox voor aanvragen

Elke aanvraag van de website of een landingspagina komt automatisch binnen, met de bron erbij.

🧭
Pijplijn per fase

Van nieuwe aanvraag tot offerte verstuurd, gewonnen of verloren. Eén blik en je weet waar alles staat.

💬
Gesprek per aanvraag

Mail, WhatsApp en notities in één draad, met snelle antwoorden voor wat vaak terugkomt.

⏰
Automatische opvolging

Instelbare regels bepalen wanneer een aanvraag of offerte opnieuw aandacht nodig heeft, met een herinnering per mail.

📄
Offerte-opvolging

Na akkoord gaat er een opvolgbericht naar de klant, vanuit het dashboard of met één klik vanuit de mail.

📈
Omzet en conversies naar Google Ads

Welke campagne leverde welke opdracht op? Gewonnen offertes gaan als conversie terug naar Google Ads, via een beveiligde feed.

Hoe we het aanpakten

Klein begonnen, gebouwd wat nodig was, en daarna doorontwikkeld.

1
Luisteren
Samen in kaart gebracht hoe een aanvraag bij Tempodak loopt, van eerste contact tot factuur.
2
Ombouwen
De agenda en intake uitgezet, en een leads-, offerte-, omzet- en advertentiemodule aangezet en gebouwd.
3
Doorontwikkelen
Nieuwe wensen worden erbij gebouwd, zoals de koppeling met Google Ads voor betere advertenties.

Alles wat voor Tempodak is gebouwd, is gebouwd als module. Daardoor kan elke volgende klant met aanvragen en offertes het ook gebruiken, zonder dat er iets opnieuw hoeft.

Iets vergelijkbaars nodig?

We maken Intatake ook voor jouw bedrijf passend. Maatwerk kost 300 euro per maand, gebouwd door TheSEO.