Dit bureau geeft praktijktrainingen op locatie en verkoopt de materialen die erbij horen. Dat betekende losse systemen voor de planning, de inschrijvingen, de cursussen en de winkel. In Intatake komt het samen: een klant die een training boekt en daarna iets bestelt, staat één keer in het systeem.
Draait in Intatake met de grootste set modules van alle klanten. Sommige onderdelen worden nog uitgebreid.
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens
Trainingen moesten gepland, gevuld en opgevolgd worden. Deelnemers hadden toegang nodig tot lesstof. Bestellingen, betalingen en voorraad liepen via een ander systeem. Zakelijke aanvragen voor een training bij een bedrijf zelf kwamen via de mail binnen.
Allemaal op maat, en allemaal als onderdeel van het systeem, zodat het blijft werken en meegroeit.
Data, locaties en plekken per training. Deelnemers schrijven zich zelf in via een aanmeldlink.
Deelnemers loggen in zonder wachtwoord, met een link in de mail, en volgen de lesstof in hun eigen tempo. Je ziet hun voortgang.
Producten, bestellingen, terugbetalingen en voorraad met ontvangsten en correcties. Afrekenen gaat via het eigen Stripe-account van het bureau.
Een bedrijf dat een training op locatie wil, komt binnen als aanvraag en kan een offerte krijgen.
Of iemand nu een training volgde of iets bestelde: het staat op dezelfde klantkaart.
Het systeem staat klaar op een eigen adres van het bureau, in de eigen huisstijl.
Klein begonnen, gebouwd wat nodig was, en daarna doorontwikkeld.
Een trainingsbureau is eigenlijk drie bedrijven tegelijk: planning, onderwijs en winkel. Door ze op één klantbestand te zetten, zie je eindelijk wie wat doet, en hoeft niemand gegevens over te typen.
We maken Intatake ook voor jouw bedrijf passend. Maatwerk kost 300 euro per maand, gebouwd door TheSEO.