Privacybeleid

Intatake is een product van TheSEO. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via de gegevens onderaan deze pagina.

Wanneer een bedrijf Intatake gebruikt om klantgegevens te verwerken, is dat bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke voor die klantgegevens en treedt Intatake op als verwerker.

Van accounthouders: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en inloggegevens.

Van eindklanten (ingevoerd door de aangesloten bedrijven): contactgegevens en de gegevens die via het intakeformulier en afspraken worden vastgelegd. Afhankelijk van de branche kunnen dit ook bijzondere (bijv. medische) gegevens zijn.

Technische gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren en te beveiligen.

We verwerken gegevens om de dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst), om te factureren, en om de dienst veilig en betrouwbaar te houden (gerechtvaardigd belang).

Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van de expliciete toestemming die de eindklant geeft bij de intake.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Bedrijven kunnen zelf een bewaartermijn instellen (standaard passend bij hun sector). Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie. We passen strikte toegangsregels (row-level security) toe zodat elk bedrijf uitsluitend zijn eigen gegevens kan zien.

Verbindingen zijn versleuteld en geheime sleutels worden veilig beheerd.

We verkopen geen gegevens. We delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn om de dienst te leveren (zoals hosting en betalingsverwerking), onder een verwerkersovereenkomst.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Neem hiervoor contact op via onderstaande gegevens.

Vragen of verzoeken? Mail naar support@theseo.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.